Semua tentang rak pejabat

Mana-mana pejabat moden dilengkapi dengan rak untuk menampung dokumentasi dan arkib semasa. Pertama sekali, rak pejabat hendaklah lapang, tetapi padat dan mudah. Oleh itu, apabila memilihnya, anda perlu menutup semua nuansa. Saiz, konfigurasi dan kedudukan rak yang betul akan membantu anda mengurus ruang kerja anda dengan bijak.

Walaupun kebanyakan tindakan dan operasi kini berlaku dalam bentuk elektronik, maklumat diproses dan diarkibkan oleh program profesional khas, masih mustahil untuk mengelakkan penggunaan media kertas sepenuhnya. Adalah perlu untuk mensistemkan kontrak, indeks kad, perakaunan dan dokumentasi lain yang diarkibkan dan dikumpulkan.

Pasaran perabot moden menyediakan banyak pilihan unit rak. Mereka berbeza dalam saiz, bahan pembuatan dan reka bentuk. Yang paling popular ialah rak pejabat logam dan rakan sejawat kayu. Permintaan untuk produk plastik adalah minimum.

Beberapa keperluan dikemukakan untuk elemen rak, yang melibatkan bukan sahaja penyelesaian warna dan reka bentuk. Rak di pedalaman boleh dianggap sebagai unsur pengezonan bilik, kerana perabot jenis ini, jika perlu, berfungsi sebagai pemisah antara kumpulan pekerja atau sektor tertentu, membatasi satu ruang.

Kefungsian sistem rak dinilai oleh:

• kapasiti;
• kemungkinan menggunakan modul;
• bilangan sel;
• beban yang dikira;
• dimensi;
• kaedah pemasangan (pegun atau mudah alih);
• kebolehcapaian (sehala / dua hala).

Untuk pejabat, rak rak yang direka untuk beban ringan dan barang kecil atau besar (kotak, dokumen, dll.) adalah sesuai. Biasanya unit rak dipasang dalam jarak berjalan kaki dari tempat kerja. Seperti mana-mana perabot moden, rak penyimpanan kertas boleh dibuat dalam warna yang berbeza, berbeza dalam reka bentuk, bahan, fungsi dan ciri-ciri lain. Ruang rak digunakan dalam pelbagai cara mengikut idea organisasi tertentu. Selalunya, mereka meletakkan peralatan pejabat, buku, memperuntukkan ruang untuk folder, dokumentasi dan barang pejabat kecil.

Apabila memilih rak untuk dokumen di pejabat, seseorang harus mengambil kira berapa banyak kertas yang perlu diletakkan di sana, dan dari ini mengikuti pengiraan bilangan rak dan kapasiti penyimpanan rak. Ia bergantung pada parameter ini sama ada rak boleh menahan semua dokumentasi yang diperlukan, sama ada mereka tidak akan kehilangan bentuknya di bawah berat badan. Berdasarkan perkara di atas, bahan dari mana perabot dibuat juga dipilih.

Hari ini, yang paling praktikal ialah rak pejabat dengan rak yang diperbuat daripada kayu atau logam. Mereka mudah digunakan di premis pejabat arah yang berbeza: arkib, perakaunan, pejabat pekerja dan pengurusan. Reka bentuk menganggap penyimpanan sementara dan jangka panjang dokumen, kotak besar atau barang kecil. Sel-sel dalam rak boleh terletak secara simetri dan saiz yang sama atau berbeza dalam parameternya.

Sebagai contoh, anda boleh memesan kabinet pemfailan dengan rak terbuka dan tertutup, direka untuk menyimpan dokumen untuk akses umum dan terhad. Kotak tertutup dilengkapi dengan kunci jika dikehendaki.

Biasanya perabot sedemikian dibuat pegun. Tetapi ia boleh diubah suai dan dipindahkan dengan mudah berdasarkan keperluan pekerja perusahaan. Adalah dinasihatkan untuk membeli rak dengan keupayaan untuk memindahkannya apabila pekerja menggunakan dokumentasi yang sama semasa berada di dalam bilik yang sempit. Sebagai contoh, terdapat kekurangan ruang yang berterusan di jabatan HR dan arkib. Oleh itu, di sini struktur mudah alih bukan sahaja penting, tetapi perlu.

Tetapi rak mudah alih lebih mahal daripada yang pegun kerana reka bentuknya yang rumit. Mereka dilengkapi dengan rel atau roda khas yang dipasang dan bukannya kaki. Oleh itu, ia digerakkan dengan cara yang berbeza: melalui mekanisme elektromekanikal atau dengan tindakan manual. Sebenarnya terdapat banyak pilihan untuk konfigurasi rak, dan ia benar-benar menjimatkan jumlah ruang yang mengagumkan.

Di dalam bilik kecil, sebagai tambahan kepada bilik mudah alih, adalah mudah untuk memasang rak desktop. Struktur ini juga menyokong banyak dokumentasi berat dan boleh sama ada lurus atau bersudut.

Struktur yang dilihat tanpa dinding di belakang sering digunakan untuk membahagikan ruang. Ini adalah pilihan yang mudah untuk pejabat besar di mana pengezonan tempat kerja diperlukan. Tetapi rak terbuka juga digemari di tempat yang terdapat beberapa meter persegi bagi setiap pekerja. Perabot sedemikian menggalakkan peredaran udara percuma di dalam bilik.

Jika sejumlah besar dokumentasi disimpan di pejabat, lebih baik mengatur penyimpanannya dalam rak tertutup. Oleh itu, adalah mungkin untuk mengelakkan kekacauan yang kelihatan di kawasan kerja. Pilihan model gabungan akan menjadi optimum. Dokumen penting akan diletakkan di hadapan mata, dan selebihnya akan disembunyikan dengan selamat sehingga diperlukan.

Pada masa ini, pelbagai pilihan reka bentuk untuk menyimpan dokumen pejabat dibuka kepada pembeli. Pengilang menggunakan besi, kayu asli, papan serpai, plastik dan bahan mentah lain sebagai bahan. Dan juga rak dicipta dengan bilangan rak dan laci yang berbeza. Oleh itu, langkah pertama dalam memilih rak haruslah pemahaman yang jelas tentang berapa banyak rak yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas di tangan.

Rak logam yang paling kuat, tanpa ragu-ragu, yang dijual dalam versi siap pakai atau dibuat mengikut pesanan dengan bilangan sel yang diperlukan. Dari hari ke hari, rak di pejabat akan diisi semula dengan lebih banyak kertas, yang bermaksud bahawa adalah penting untuk menjaga kapasiti, dengan mengambil kira jumlah dokumentasi masa depan.

Pada masa yang sama, struktur logam mudah dipasang dan dibongkar. Ia agak ringan dan mudah alih. Mana-mana pekerja boleh menukar lokasi dan arah rak.

Perkara yang sama tidak boleh dikatakan mengenai pembinaan papan serpai. Biasanya, elemen struktur logam dilekatkan antara satu sama lain tanpa usaha dan alat tukang kunci. Sistem storan dilengkapi dengan cangkuk khas untuk memudahkan pemasangan. Jika perlu, sistem storan boleh dikembangkan dengan membeli rak tambahan. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh bergantung pada reka bentuk asal pilihan logam. Tetapi ia adalah tepat laconicism mereka yang paling kerap sesuai dengan perabot kebanyakan pejabat.

Memilih rak yang diperbuat daripada papan serpai, ia akan menjadi mudah untuk melengkapkan pejabat dalam gaya dan arah yang dikehendaki. Tetapi perlu diingat bahawa kebolehpercayaan dan kekuatan bahan sedemikian adalah lebih rendah daripada logam. Mereka membayangkan hayat perkhidmatan yang lebih pendek, mereka boleh gagal lebih cepat, yang akan melibatkan kos yang tidak dijangka. Jika anda bercadang untuk menyimpan barang ringan seperti anugerah, folder, bingkai foto, patung, diploma di raknya, anda boleh memilih bingkai yang diperbuat daripada papan serpai atau MDF dengan ketenangan fikiran. Di samping itu, rak seperti kayu digabungkan sepenuhnya dengan perabot lain.

Sistem pemfailan dokumen yang diperbuat daripada kayu padu kelihatan rapi dan elegan. Tetapi untuk ciri visual cantik produk kayu, anda perlu membayar banyak. Adalah disyorkan semasa pembelian untuk bertanya kepada penjual bagaimana anda boleh melindungi permukaan kayu jika ia tidak dirawat dengan sebatian kalis lembapan.

Apabila memilih reka bentuk dari satu bahan atau yang lain, adalah munasabah untuk mengambil kira bukan sahaja ciri-ciri produk, tetapi juga keperluan pengguna.

Rak kayu sesuai untuk mengatur penyimpanan logam yang tidak kurang, tetapi terdapat beberapa nuansa. Struktur kayu boleh berubah bentuk: membengkak, bengkok, delaminate dengan perubahan mendadak dalam suhu atau kelembapan yang tinggi. Dan pada rak plastik tidak mungkin untuk menyusun banyak kertas, kerana rak pasti akan bengkok. Plastik ringan sering digunakan untuk meletakkan sejumlah kecil kertas, contohnya, di bawah kabinet pemfailan atau fail peribadi pekerja, portfolio, dan sebagainya.

Mencari perabot yang paling sesuai akan mengambil banyak masa, jadi banyak syarikat lebih suka memesannya terus dari pengilang mengikut parameter mereka. Sebagai tambahan kepada bahan khusus, anda perlu berfikir dengan teliti tentang kedudukan rak. Mungkin, sebahagian daripada mereka perlu diperkukuh tambahan. Berdasarkan tujuan apa yang ditentukan untuk rak, adalah mungkin untuk meneka berapa lama ia akan bertahan. Anda mungkin perlu memikirkan bahan tertentu.

Apabila mungkin untuk membuat keputusan mengenai lajur ini, sudah tiba masanya untuk memikirkan kefungsian rak, estetika luarannya dan tugas yang perlu diselesaikannya. Bergantung pada fungsi struktur, tempoh jaminan untuk perkhidmatannya ditentukan. Pengalaman banyak syarikat menunjukkan bahawa bilangan dan kepelbagaian dokumen pejabat sentiasa berkembang, jadi disyorkan untuk membeli rak dengan sejumlah besar rak, laci dan pembahagi khas.

Di sini semuanya bergantung pada apa sebenarnya dan dalam kuantiti apa yang akan disimpan di dalam sel. Tidak masuk akal untuk membeli rak keseluruhan yang akan terbiar separuh kosong. Ia juga perlu mengambil kira hakikat bahawa model besar boleh menjadi sangat tinggi. Ia adalah perlu untuk membeli tangga kecil ke pejabat, yang membolehkan anda dengan cepat mendapatkan dan melipat dokumen yang diperlukan. Walaupun di bahagian atas, arkib yang jarang digunakan biasanya disimpan.

Lebar struktur dipilih bergantung pada lokasinya. Apabila memilih rak untuk pemasangan di pejabat, anda perlu mengambil kira pelbagai faktor: tujuan, bilangan pekerja yang akan mengendalikannya, luas lantai. Jika perlu, rak dibangunkan mengikut projek individu dengan mematuhi semua keperluan. Anda mungkin memerlukan versi rak yang rendah, kerana pejabat adalah berbeza, dan setiap syarikat mempunyai spesifikasi kerjanya sendiri.

Pengilang membuat rak daripada semua jenis bahan, menghasilkan reka bentuk asal untuk struktur baharu. Memilih model berdasarkan keutamaan peribadi tidak akan sukar.

Rak pejabat berjaya menggabungkan pendekatan reka bentuk dan praktikal setiap hari. Rak yang banyak memuatkan pelbagai jenis barang. Pada masa yang sama, perabot jenis ini tidak mengacaukan ruang, tidak seperti kabinet besar atau laci yang besar. Rak itu hendaklah menarik dari segi estetika dan sesuai dengan bahagian dalam pejabat. Kadang-kadang almari pakaian dengan rak terbuka berfungsi sebagai sejenis pembahagi yang membahagikan bilik, yang kelihatan bergaya dan tidak standard. Dalam kes ini, reka bentuk terbuka atau gabungan akan sesuai.

Sekiranya tiada dinding belakang, anda perlu menjaga estetika rak, serta memikirkan betapa mudahnya untuk menyimpan barang atau kertas di sana. Ia cantik dan praktikal untuk menggunakan aksesori rak di rak terbuka. Memandangkan reka bentuk rak dan bilik, ia boleh menjadi kotak yang berbeza, bekas yang diperbuat daripada plastik, rotan, pembahagi plastik untuk kertas. Semua alat ini akan memudahkan kerja dengan dokumentasi. Di samping itu, pengisihan diperlukan untuk mengekalkan ketenteraman dalam dokumen, supaya setiap kertas berada di tempatnya.

Bekas plastik menjadikan rak itu ringan dan mudah, memberikannya gaya moden. Peranti sedemikian agak murah, jadi pembelian tidak akan menjejaskan belanjawan syarikat.

Penyelesaian yang menarik ialah sel putih tidak simetri. Ya, ini tidak selalu praktikal, kerana anda tidak menggunakan kebanyakannya sepenuhnya, tetapi pedalaman dengan reka bentuk sedemikian hanya menang. Mereka tidak menyimpan apa-apa benda berat kerana risiko ubah bentuk. Tujuan struktur hiasan dan sel luar biasa adalah untuk menghiasi bilik.

Pada masa ini, yang paling diminati ialah rak pejabat logam. Ini adalah sistem yang paling boleh dipercayai, praktikal dan umumnya berkualiti tinggi yang mampu menahan beban galas beban yang tinggi. Perabot sedemikian sangat sesuai dengan dalaman perniagaan, direka dalam reka bentuk minimalis. Secara tradisinya, rak logam dicat dalam warna yang bijak, jadi sistem boleh dipasang di mana-mana bilik. Tetapi memilih struktur untuk menyusun dokumen dalam skema warna yang diperlukan tidak akan sukar. Apabila memilih unit rak yang bergaya untuk pejabat anda, anda perlu ingat bahawa, pertama sekali, ia mesti berfungsi dan boleh dipercayai.

Dalam video ini, anda akan melihat lebih dekat pada rak mudah alih untuk pengarkiban dokumen.