Semua Mengenai Rak Arkib

Hanya rak tertentu yang sesuai untuk menyimpan dokumentasi arkib - dengan kapasiti bawaan yang mencukupi, dengan tebuk supaya udara mudah sampai ke kertas, dengan konfigurasi yang betul. Kami memikirkan jenis rak dan kabinet yang paling sesuai untuk menyimpan dokumen penting yang dihapuskan ke arkib di dalamnya.

Rak dipanggil peranti khas, tujuannya adalah penyimpanan. Mereka menyusun ruang dengan sempurna dan, sudah tentu, tersedia dalam pelbagai jenis dan konfigurasi.

Tujuan mereka adalah untuk menyimpan kedua-dua dokumentasi semasa dan arkib. Struktur rak arkib boleh digunakan bukan sahaja untuk ini, tetapi juga untuk meletakkan dan menyimpan sebarang saiz dan jenis barang lain yang sesuai, sama ada bahan atau peralatan.

Setiap rak adalah struktur yang dipasang dan dilaraskan menggunakan sambungan berbolted. Keluli berkekuatan tinggi digunakan untuk mencipta setiap rak pada struktur rak, menjadikannya kuat dan tahan lama. Model yang boleh dilipat adalah mudah untuk dilaraskan (contohnya, menambah atau mengurangkan ketinggian rak), anda boleh dengan cepat menambah bahagian, rak, dinding sisi padanya dan juga dengan cepat mengeluarkan setiap elemen yang disenaraikan.

Rak arkib dihasilkan mengikut GOST R 56356-2015. Ia mengandungi semua keperluan yang digunakan untuk produk ini (dengan syarat ia diperbuat daripada logam). Pengeluaran struktur rak (termasuk yang arkib) kini sangat besar, kerana peralatan yang kompleks tidak diperlukan untuk ini, terutamanya jika anda berurusan dengan struktur yang boleh dilipat. Tetapi di mana sahaja dan sesiapa sahaja yang membuat produk sedemikian, hasil akhirnya mesti mematuhi sepenuhnya keperluan GOST.

Kabinet kayu untuk menyimpan dokumentasi arkib juga dihasilkan dan agak diminati di kalangan pengguna, bagaimanapun, harus diingat bahawa kabinet sedemikian boleh menyimpan arkib organisasi tersebut yang tidak berada di bawah keperluan mandatori untuk peralatan arkib. Telah ditetapkan secara sah bahawa dokumentasi arkib mesti disimpan dalam rak logam, kabinet dan peti besi, dan keperluan ini adalah salah satu yang wajib.

Kriteria utama untuk klasifikasi rak adalah keupayaan untuk memindahkannya. Bergantung pada kriteria ini, dua kumpulan besar dibezakan - produk pegun dan mudah alih (mudah alih). Kedua-duanya mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Mari kita mulakan dengan yang pegun. Biasanya, mereka mempunyai berat yang agak rendah, mereka tidak sukar untuk dipasang walaupun untuk orang yang tidak mempunyai banyak pengalaman dalam memasang perabot. Ia juga mudah untuk membongkarnya. Sebagai peraturan, produk sedemikian agak murah, sementara ia sangat baik untuk meletakkan dan menyimpan dokumen pejabat atau arkib di dalamnya. Tetapi terdapat juga kesulitan - rak pegun, sekali dipasang, tanpa pembongkaran, boleh dipasang hanya dalam satu kedudukan.

Kabinet mudah alih boleh dialihkan dengan mudah di sepanjang permukaan lantai ke mana-mana sahaja di dalam bilik. Terima kasih kepada mobiliti mereka, anda boleh mencari dokumen yang dikehendaki tanpa carian yang panjang, hanya dengan mengakses bahagian yang diperlukan. Walau bagaimanapun, agar rak mudah alih benar-benar mudah bergerak di permukaan lantai, rel yang kuat diperlukan, iaitu peralatan tambahan. Di samping itu, ia juga diperlukan untuk memasang mekanisme khusus pada rak itu sendiri yang akan membantu pergerakan. Anda juga boleh memasang dinding sisi dan kunci pada produk tersebut. Kemudian dokumen arkib akan dipelihara dan keselamatannya terjamin.

Selaras dengan kaedah mengikat elemen, struktur rak dibahagikan kepada pasang siap dan dikimpal. Model pasang siap mengatasi model pegun dari segi pengangkutan yang mudah, keupayaan untuk melekap dan membuka dengan cepat. Di samping itu, model sedemikian mempunyai penampilan yang menarik dan moden, selalunya mereka dilengkapi dengan roda dan oleh itu mudah alih dan boleh dipindahkan ke tempat yang dikehendaki.

Sebelum ini, dipercayai bahawa rak yang dikimpal lebih stabil, bahawa struktur yang boleh dilipat lebih rendah daripada mereka dalam parameter ini. Walau bagaimanapun, pengikat dan bahan moden memungkinkan untuk mencipta model yang boleh dilipat yang mempunyai kebolehpercayaan dan kestabilan yang lebih besar, kerana ini, struktur yang dikimpal tidak lagi diperlukan, dan banyak pengeluar enggan melepaskannya.

Rak bertetulang boleh menahan beban sehingga 900 kg setiap bahagian, iaitu, jika terdapat 4-5 rak di dalamnya, maka rak boleh menahan sehingga 200 kg. Rak boleh dilaraskan dalam kenaikan 25 mm. Seperti yang biasa, rak bertetulang juga boleh dilengkapi dengan rak, dinding dan peralatan pengunci.

Struktur rak sudut membolehkan penggunaan ruang pejabat dan arkib yang paling cekap, terutamanya kerana arkib sering diperuntukkan bilik terkecil dalam organisasi. Rak sudut boleh diletakkan di mana garis lurus tidak menemui bilangan sentimeter persegi yang mencukupi. Menggunakan sudut, anda boleh meletakkan di setiap rak dan dengan itu meletakkan lebih banyak dokumen berbanding jika ia disimpan dalam satu, tetapi lurus.

Rak arkib adalah yang paling padat. Ia digunakan untuk melengkapkan arkib, pejabat, perpustakaan, simpanan buku, gudang, dll. Adalah mudah untuk meletakkan bahan bercetak pada mereka, terutamanya dalam format A5 (buku nota dan buku) dan A4 (lembaran album biasa, saiz ini sesuai untuk menyimpan folder, kertas).

Rak arkib standard mempunyai dimensi berikut - ketinggian 1500-2500 mm, panjang rak - 700-1500 mm, lebar rak - 300-800 mm. Itu dia pembinaan dengan dimensi 2000x1000x500 mm, dan 2200x1000x400, 2000x1000x400, dan 2000x1000x300, dan 2500x700x500 juga akan menjadi standard. Jika kita bercakap, katakan, kira-kira saiz 600x400x2000 mm (untuk 4 rak), ia direka untuk menyimpan dokumen yang tidak diformat tinggi.

Pakar ambil perhatian bahawa pemasangan rak arkib berbilang bahagian adalah dinasihatkan jika bahagian lengkap disambungkan. Kemudian ciri-ciri beban tidak dikurangkan, di samping itu, setiap bahagian boleh dibekalkan secara berasingan. Tetapi anda boleh mengurangkan bilangan rak jika rak berbilang bahagian sedang dipasang. Kemudian anda boleh menjimatkan sedikit untuk pembelian peralatan rak. Ia dibenarkan untuk menggantikan bahagian penuh (iaitu, yang mempunyai keempat-empat rak) dengan tambahan (yang mempunyai dua rak). Ia juga mungkin untuk memasang bahagian tanpa catatan sama sekali antara bahagian empat tiang.

Jika garisan dua bahagian dipasang, 6 rak sudah cukup untuknya dan bukannya 8 jika bahagian individu disambungkan. Jika garisan tiga keratan dipasang, 8 rak sudah cukup dan bukannya 12.

Unit rak arkib logam satu keping dengan ketinggian 2000-2500 mm mempunyai kapasiti beban kira-kira 700 kg. Bahagian berbilang mempunyai kurang, hanya 550 kg. Beban pada rak mesti diagihkan dengan ketat sama rata; pada satu bahagian, rak atas akan menahan maksimum 60 kg, pada pelbagai bahagian - 30 kg.

Rak mana yang akan dipasang dalam arkib - setiap organisasi membuat keputusan secara bebas. Pilihan tidak bergantung pada satu parameter. Oleh kerana undang-undang menetapkan keperluan bukan sahaja untuk rak, tetapi juga untuk bilik arkib, ia mesti diasingkan. Oleh itu, setiap organisasi di mana terdapat sejumlah dokumentasi arkib (dan yang tidak menyerahkannya kepada arkib berpusat) berhadapan dengan keperluan untuk mengatur premis di mana ia akan disimpan.

Pilihan struktur rak bergantung pada beberapa parameter.

• Luas bilik dan ketinggian siling di dalamnya. Jika kedua-duanya kecil, maka ia mungkin masuk akal untuk menggunakan struktur sudut untuk menduduki kawasan itu secekap dan rasional yang mungkin. Di dalam bilik sempit yang panjang, anda boleh meletakkan rak di sepanjang perimeter di sepanjang dinding, dalam satu lebar - susunkannya dalam beberapa baris.
• Struktur boleh lipat adalah lebih baik di mana, sebagai contoh, pintu tidak membenarkan membawa dan menghantar model yang dikimpal.
• Dimensi rak di rak dan ketinggian bergantung pada jumlah dokumentasi yang perlu diletakkan, formatnya - A4, A3, A2, dll.

Bagi tujuannya, rak arkib moden agak universal dan boleh digunakan sebagai arkib dan gudang, dan juga sebagai gudang. Ia semua bergantung pada apa yang akan diletakkan di atas rak. Rak boleh terdiri daripada 4 rak, 6 rak, 7 atau 8 rak dengan ketinggian dan lebar yang berbeza. Menariknya, untuk kebanyakan struktur yang boleh dilipat, untuk memasang rak tambahan atau dinding sisi, anda tidak perlu membongkar sepenuhnya produk dan memasangnya semula. Itulah sebabnya rak boleh lipat sangat popular, ia boleh digunakan di mana-mana - di kedai, di pejabat, dan di gudang, dan di perpustakaan. Hayat perkhidmatan rak sedemikian agak panjang, kerana rak arkib diperbuat daripada logam, selalunya keluli tahan karat.

Perundangan itu mengenakan sejumlah besar keperluan pada arkib sebagai tempat. Satu arkib harus dilindungi dengan jelas dari yang lain, tahan api, mempunyai sistem pengudaraan, pemanasan atau iklim supaya udara beredar di sekeliling bilik 2-3 kali sejam, dan banyak lagi. Dokumen mesti disimpan mengikut peraturan penyimpanan, keadaan suhu dan kelembapan, rejim kebersihan dan kebersihan, rejim keselamatan, dsb.

Kabinet juga perlu disusun mengikut susunan tertentu. Sekiranya struktur rak tidak bergerak atau gelongsor, maka ia harus berdiri pada sudut 90 darjah ke dinding dengan tingkap. Sekiranya tiada tingkap dalam arkib, maka susunan berlaku seperti yang diperlukan oleh ciri-ciri bilik dan peralatan di dalamnya. Rak tidak boleh dipasang terus pada dinding luar bangunan atau berhampiran peralatan pemanas.

Rak di dalam bilik arkib hendaklah terletak pada jarak 1200 mm antara satu sama lain. Lebar lorong antara baris struktur rak hendaklah 750 mm. Jarak yang sama hendaklah antara dinding luar dan rak selari dengannya. Berkenaan dengan jarak antara dinding luar dan struktur rak dari hujung, ia mestilah 450 mm. Rak bawah rak mestilah sekurang-kurangnya 150 mm di atas lantai.Pemasangan perabot logam arkib yang dilengkapi dengan bahagian tarik keluar, laci atau pintu mengambil kira jenis dan saiz bahan yang akan disimpan di dalamnya.